Cara Mengubah Data Usaha di OSS: Alamat, KBLI, Pengurus, dan Modal

Perubahan data usaha di OSS terbagi dua: data yang dapat diperbarui langsung melalui sistem, dan data yang harus diubah lebih dulu melalui akta notaris serta pemberitahuan ke Kemenkumham sebelum sistem dapat menariknya. Salah memahami pembagian ini membuat banyak pelaku usaha kehilangan waktu mencoba mengubah sesuatu yang memang tidak bisa diubah dari OSS.

Yang Harus Lewat Akta Notaris Dulu

Yang Bisa Langsung di OSS

• Penambahan lokasi usaha baru untuk kegiatan yang sudah tercantum
• Penambahan kegiatan usaha sepanjang masih tercakup dalam maksud dan tujuan di anggaran dasar
• Perubahan nilai rencana investasi dan jumlah tenaga kerja
• Pembaruan data kontak dan penanggung jawab operasional
• Perubahan status kegiatan dari persiapan menjadi operasional atau komersial

Urutan yang Benar

1. Selesaikan perubahan di tingkat badan hukum lebih dulu — RUPS, akta notaris, lalu persetujuan atau pemberitahuan ke Kemenkumham
2. Tunggu data di basis data Kemenkumham diperbarui, biasanya ini yang menentukan kapan OSS bisa membaca perubahan
3. Masuk ke akun OSS, lakukan perubahan data pelaku usaha, dan periksa apakah data baru sudah tertarik
4. Perbarui data kegiatan usaha bila ada penambahan KBLI atau lokasi
5. Periksa apakah perubahan memunculkan kewajiban perizinan baru — penambahan KBLI berisiko lebih tinggi akan memunculkan syarat baru
6. Perbarui juga data di instansi lain yang terkait, terutama kantor pajak dan BPJS

Hal yang Sering Terlupakan

Perubahan alamat sering hanya dilakukan di OSS, sementara data di kantor pajak dibiarkan lama. Akibatnya surat resmi dikirim ke alamat lama dan perusahaan tidak mengetahui adanya panggilan atau imbauan sampai masalahnya membesar. Hal serupa terjadi pada perubahan pengurus: direktur lama masih tercatat sebagai penanggung jawab di berbagai sistem, dan tanda tangannya masih diperlukan untuk urusan yang seharusnya sudah menjadi kewenangan direktur baru. Buat daftar periksa instansi yang perlu diberi tahu setiap kali ada perubahan, dan tuntaskan seluruhnya dalam satu rangkaian.