Jenis Akta Notaris yang Sering Dibutuhkan Perusahaan

Akta notaris adalah akta otentik yang dibuat oleh atau di hadapan notaris menurut bentuk dan tata cara yang ditetapkan undang-undang. Bagi perusahaan, akta notaris paling sering dibutuhkan untuk pendirian badan usaha, perubahan anggaran dasar, keputusan pemegang saham, pengalihan saham, serta perjanjian yang menurut peraturan harus dibuat secara notariil.

Akta yang Paling Sering Dibutuhkan

Kapan Akta Notaris Wajib

Beberapa perbuatan hukum diwajibkan undang-undang dibuat dengan akta notaris, misalnya pendirian perseroan terbatas dan yayasan, perubahan anggaran dasar, serta pendirian perseroan komanditer sesuai ketentuan yang berlaku. Di luar itu, para pihak bebas memilih membuat perjanjian di bawah tangan, meski akta notaris memberikan kekuatan pembuktian yang lebih kuat.

Keunggulan Akta Otentik

• Memiliki kekuatan pembuktian sempurna sepanjang tidak dibuktikan sebaliknya
• Tanggal dan identitas para pihak dipastikan oleh pejabat umum
• Minuta akta disimpan notaris sehingga tersedia salinan bila dokumen hilang
• Isi akta diperiksa notaris terhadap ketentuan yang berlaku sebelum ditandatangani

Yang Perlu Disiapkan Sebelum ke Notaris

Menghemat waktu di kantor notaris dimulai dari persiapan. Siapkan identitas seluruh pihak yang masih berlaku, dokumen legalitas perusahaan yang terbaru, dan pokok-pokok kesepakatan yang sudah disetujui semua pihak. Perbedaan pemahaman yang baru terungkap di meja notaris adalah penyebab paling umum penandatanganan tertunda. Membahas dan menyepakati substansi lebih dulu, lalu meminta notaris menuangkannya, adalah urutan yang jauh lebih efisien.

Kesalahan yang Sering Terjadi

Kesalahan pertama adalah menandatangani akta tanpa membaca isinya secara utuh. Notaris berkewajiban membacakan akta, tetapi memahami konsekuensi setiap klausul tetap tanggung jawab para pihak. Kesalahan kedua adalah tidak menyimpan salinan akta dengan baik, sehingga saat dibutuhkan untuk pengurusan izin atau pembukaan rekening, perusahaan harus meminta salinan ulang yang memakan waktu.